Per le aziende che hanno provato i programmi pronti e continuano a lavorare su Excel. Costruisco il gestionale attorno a come lavori, e lo collego a CRM, cassa e campagne.
Un software gestionale personalizzato è un programma costruito sui processi della tua azienda, invece di adattare l'azienda a un programma pronto. Tiene in un posto solo clienti, ordini, agenda, magazzino, cassa e numeri, con i permessi giusti per ogni persona. Conviene quando i programmi pronti ti costringono a lavorare intorno a loro.
Ogni passaggio fatto a mano fra un programma e l'altro è tempo perso e una possibilità di errore. Il problema vero arriva quando l'azienda cresce: una sede in più, un servizio nuovo, un listino diverso, e il programma pronto non segue più. Allora si aggiungono fogli, e i numeri non tornano mai del tutto.
Spesso la risposta sta nel mezzo: un programma pronto per fatture e contabilità, e un gestionale su misura per il resto, collegato al primo. Quando un programma pronto copre quasi tutto, te lo dico, e non costruiamo niente.
Mappa del lavoro. Chi fa cosa, con quali dati, in che ordine. Prima dei programmi, le persone.
Prototipo da cliccare. Vedi le schermate prima che esista il codice, e le correggiamo insieme.
Costruzione a moduli. Prima il pezzo che ti fa perdere più tempo, poi gli altri. Ogni modulo entra in uso quando è pronto, senza aspettare la fine.
Controlli severi. Le regole importanti hanno i loro test automatici, e prima di ogni rilascio il codice passa da una revisione indipendente. Un controllo deve poter fallire: lo provo rompendo di proposito il caso che dovrebbe fermare.
Dati al sicuro. Permessi per ruolo e per sede, copie di sicurezza, ogni modifica registrata con chi l'ha fatta e quando.
Passaggio dai vecchi file. Porto dentro i dati che hai, ripuliti, e i vecchi file restano finché il nuovo non regge da solo.
Quando un gestionale tiene insieme vendite, magazzino, acquisti, cassa e contabilità si parla di ERP. Un ERP su misura, per una PMI, raramente deve fare tutto: costruisco i pezzi che mancano e li collego a quelli che funzionano già, come il programma di fatturazione o il CRM. Se vuoi sapere quale campagna ha portato ogni incasso, il gestionale si collega anche al tracciamento delle conversioni.
Interfaccia: un'applicazione web costruita con Next.js, che si apre dal computer, dal tablet e dal telefono.
Dati: PostgreSQL, con regole di accesso riga per riga, così ogni sede e ogni persona vede solo quello che le spetta.
Collegamenti: n8n, per far parlare il gestionale con campagne, WhatsApp e gli altri programmi.
È per le aziende con un modo di lavorare preciso, che i programmi pronti non seguono: più sedi, servizi venduti a pacchetto, vendite che partono dalle campagne e finiscono in cassa, dati sparsi in più programmi.
Non conviene quando:
Raccontami come lavorate oggi, con quali programmi e dove i dati si perdono. In 30 minuti capiamo se ti serve un gestionale su misura, se basta collegare quello che hai o se conviene un programma pronto. Ti richiamo entro 24 ore lavorative.